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Date limite de dépôt des candidatures : 30 mai 2025
Date de début : Novembre 2025
Contrat : 20 000 $ (30 $/heure)
Lieu de travail : Victoria, Colombie-Britannique (région de la capitale)
Durée : 8 mois, novembre 2025 - juin 2026, 20 heures/semaine (temps plein pendant l'événement)
Le congrès et festival national de chant choral, PODIUM 2026, est actuellement à la recherche d'un.e administratrice.teur de projet. Sous la supervision du personnel de Canada Choral et de la British Columbia Choral Federation, l'administratrice.teur joue un rôle clé dans la planification et la réalisation de PODIUM 2026. Le congrès et festival auront lieu du 14 au 17 mai 2026 à Victoria.
Les domaines de travail comprennent :
- La correspondance avec les participant.es de Podium (congressistes, chœurs/groupes de chant) ;
- la gestion de la logistique (horaires, installations, contrats, etc.) ;
- faciliter et soutenir le travail des comités de Podium ;
- la coordination des artistes et des présentatrices.teurs ;
- gestion de l'inscription des congressistes et de la vente des billets de concert ;
- la tenue d'un registre complet et précis des heures travaillées et des tâches entreprises ;
- l’évaluation ; et
- les rapports finaux (par exemple, ceux de la SOCAN).
La ou le candidat.e retenu.e sera passionné.e par la musique chorale, le chant collectif et les arts, et aura un fort esprit d'équipe et une attitude positive. Les autres exigences du poste sont les suivantes :
- de solides compétences en matière de gestion de projet et de l'expérience avec des événements de plusieurs jours ;
- de solides compétences organisationnelles ;
- d'excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais, la maîtrise de l'anglais et du français étant considérée comme un atout ;
- des compétences informatiques exceptionnelles, y compris la maîtrise de Microsoft Office et de Google Drive ;
- être à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux logiciels (billetterie et application du congrès) ;
- de solides compétences en leadership ;
- expérience du travail en collaboration avec des bénévoles ;
- une expérience des événements et plateformes virtuels – enregistrement, diffusion, etc ;
- la capacité de prioriser les tâches, d'effectuer plusieurs tâches à la fois et de budgétiser le temps de façon appropriée ; et
- avoir une bonne compréhension des arts de la scène de Victoria avec des connexions dans ce milieu.
À titre de contractant.e indépendant.e, l'administratrice.teur de projet s'équipera et travaillera à partir de son domicile, mais il faudra s'attendre à ce qu'elle.il soit disponible sur place pendant toute la durée du congrès et festival Podium (du 14 au 17 mai 2026) à l'Université de Victoria ainsi que sur d'autres sites de la région de Victoria, comme la cathédrale Christ Church, y compris pendant plusieurs jours avant et après le congrès. L'administratrice.teur doit assister à toutes les réunions virtuelles du comité national (mensuelles) et à celles de l'équipe centrale (hebdomadaires, le jeudi à 8h00, heure Pacifique).
PODIUM 2026 est flexible en ce qui concerne les heures de bureau souhaitées par l'administratrice.teur de projet pour tenir compte d'autres emplois à temps partiel ou d'autres responsabilités, mais un certain nombre d'heures de bureau en journée seront nécessaires, notamment pour les réunions hebdomadaires et mensuelles.
Il s'agit d'un poste à temps partiel qui passera à temps plein pendant l'événement.
Comment postuler
Canada Choral et la British Columbia Choral Federation sont des employeurs qui souscrivent au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous nous engageons à respecter les principes d'équité et de diversité en matière d'emploi. Nous encourageons les autochtones, les personnes vivant avec un handicap, les minorités de sexe et de genre, les femmes et les membres de tous les groupes minoritaires à poser leur candidature et à s'auto-identifier. Toutes les personnes qualifiées sont encouragées à postuler.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
Veuillez envoyer par courriel :
- un curriculum vitae ;
- une lettre de recommandation ;
- deux références supplémentaires (coordonnées seulement) ; et
- une lettre de candidature d'une page décrivant votre intérêt et vos qualifications pour ce poste.
Envoyez le tout à Willi Zwozdesky, directeur général, BC Choral Federation ([email protected]). La date limite de dépôt est fixée au 30 mai 2025. Le poste commence en novembre 2025.
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Podium est le congrès et festival choral bilingue biennal de Canada Choral. Il est organisé conjointement avec un organisme choral provincial différent à chaque édition. En 2026, l'événement sera un événement hybride (à la fois en personne et virtuel). Il comprendra des centaines de congressistes, d'interprètes, de présentatrices et présentateurs et d'exposants en personne et virtuels. Le congrès propose des séances plénières, des classes de maître et des fonctions de réseautage et de renforcement des communautés ; le festival comprend de multiples concerts dans différents lieux de Victoria.
Pour de plus amples renseignements sur Canada Choral, veuillez visiter www.choralcanada.org.
Pour plus d'informations sur la BC Choral Federation, veuillez visiter bcchoralfed.com.
