Choral Canada AGM 2017

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Choral Canada AGM 2017

Choral Canada will be holding its Annual General Meeting on Saturday, June 17,2017 at 12:00 PM EDT in the Board Room of the Suite 500, 59 Adelaide St East, Toronto, ON.  The purpose of this meeting is for the Board to report to, and receive direction from, the membership.

Class A Members are entitled to vote at the Annual General Meeting. Class A Members are Individual and Component members.  The Individual membership category includes Individual, Student, Life and Honorary members.  The Component membership category includes one designated representative from each of eight provincial choral organizations.

Voting will take place by a show of hands at the meeting. If you cannot attend in person, your voting ballot must be mailed to the Choral Canada office and postmarked by June 9, 2017. You are also welcome to vote by proxy. You must complete the AGM Proxy Form by hand, scan and send by email to [email protected] by10 AM
 EDT on MONDAY, June 12, 2017. Please read over the brief voting procedures.

As there is limited opportunity for extended discussion at this meeting, agenda items include the minimum items of business required.

Choral Canada AGA 2017

Canada Choral tiendra son assemblée générale annuelle à 12 h 00 HAE, le samedi 17 juin 2017 dans le Salle de reunion á 500-59 Adelaide St Est, Toronto (ON). Cette assemblée permettra au conseil d’administration de faire rapport aux membres et de recevoir leurs instructions.

Tous les membres sont invités à participer par téléconférence.

Les membres de classe A ont le droit de voter à l’assemblée générale annuelle. Les membres de classe A sont les membres individuels et les organismes choraux. La catégorie des « membres individuels » inclut les membres individuels, les membres étudiants, les membres à vie et les membres honoraires. La catégorie des « organismes choraux » est constituée d’un représentant désigné par chacun des huit organismes choraux provinciaux

Le vote se tiendra à main levée lors de l’assemblée. Si vous ne pouvez pas y assister en personne, vous devez envoyer votre bulletin de vote par la poste au bureau de Canada Choral au plus tard le 9 juin 2017, le cachet de la poste en faisant foi. Vous avez aussi la possibilité de voter par procuration. Pour ce faire, vous devez remplir le Formulaire de procuration pour l’AGA à la main, le numériser, puis l’envoyer par courriel à [email protected] au plus tard à 17 h HAE, le vendredi 9 juin 2017. Nous vous invitons à lire nos brèves procédures de vote.

Comme les possibilités de tenir des discussions prolongées lors de l’assemblée seront limitées, l’ordre du jour comporte le nombre minimal de points exigé par les règlements administratifs.